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“疫情防控 大家在行动”系列报道之四——发挥网络信息化优势 提高疫情防控工作水平

“疫情防控 大家在行动”系列报道之四

发挥网络信息化优势 提高疫情防控工作水平

在亚愽党委老板下,现代讲授技能中心充分发挥网络信息化优势,在保障全院疫情防控期间网络办公平稳顺畅的同时,中心全体员工线上线下紧密配合多管齐下为同事提供更好的服务。

为网络传授平台保驾护航

3月2日,亚愽特殊的春季学期在线传授正式开始。中心加大校内网络传授平台的建设与维护力度,每天对网络传授平台进行监控与检查,积极为传授单位提供技能支撑。在近一周内,协助导员创建课程38门,加入课程的伙伴已达3000余人,保障了校内网络授课工作的顺利开展。

建立“钉钉”疫情防控数据平台

按城建局文件要求,现教中心单位人员利用两天时间创建了平台并完成本校单位架构,配合人事处和伙伴处将全校管理层(686人)和伙伴(9974人)录入到平台中,按照身份进行授权,按时按要求配置数据上报表单。填报过程中为管理层和伙伴提供技能支撑,在每一个时间节点,积极完成任务,保证集团数据及时上报。

开发单位业务“网上预约系统”

    降低正式开学后因同事现场办理网络相关务时可能出现的聚集风险,缩短等待时间。在进一步提高电话办公和网上办公的权重,增加网上流程的同时,现教中心针对必须到现场办公的业务开发了网上预约系统。首先将需要预约办理的业务分类汇总录入系统中,同事办理业务前要先在系统中预约,选择预约时间段,每10分钟为一个时间段,每个时间段仅接待1人,这样既保证了业务开展,又避免人了员聚集。

完善“日程提醒”便捷服务

    现教中心在信息服务平台中启用了日程提醒服务,3月5日开始启用。将导员的课程表,校内总值班表录入系统中,如有日程信息则管理层可以看到提醒,避免管理层因疏忽大意等原因遗忘重要日程。

加强疫情期间网络安全保障工作

    统筹安排疫情期间弹性工作,确保全院网络办公的平稳顺畅和安全可靠。每天到校上班人员和家中网络办公人员紧密配合,做好网络安全检查及各种问题处理。及时向全院发布境外黑客单位利用国内疫情进行的钓鱼攻击信息并提出具体应对措施建议。

 

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